Homeoffice EDV Ausstattung - Mobiles arbeiten einfach ermöglichen

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9. November 2020

Allgemein, Datenschutz, IT-Sicherheit, Netzwerktechnik, Rechtsberatung, Softwaretechnik

Homeoffice Ausstattung – Was brauche ich alles hierfür?

Das Homeoffice ist nicht erst seit der Corona Pandemie in aller Munde. Allerdings sorgte Covid-19 dafür, dass das Arbeiten zu Hause immer beliebter wurde. Derzeit ist sogar die Rede von einem Gesetz, dass das Recht auf Homeoffice begründet. Arbeitsminister Hubertus Heil hat im Oktober 2020 einen entsprechenden Gesetzesentwurf mit dem vielversprechenden Titel “Mobile-Arbeit-Gesetz” in das Kabinett eingebracht. Keine Frage, in Zukunft werden immer mehr Menschen in Deutschland von zu Hause aus arbeiten. Damit die Produktivität mindestens genauso hoch ist wie in einem Büro, brauchen Mitarbeiter aber eine vernünftige Homeoffice Ausstattung. Wie genau diese aussieht und wie sie gleichzeitig die Gesundheit der Mitarbeiter unterstützt, erfahren Sie hier.

Was braucht ein Mitarbeiter für einen gesunden und effektiven Arbeitsplatz?

Die meisten Berufe, bei denen ein Homeoffice in Betracht kommt, sind Berufe, bei denen der Mitarbeiter Aufgaben am PC erledigt. Auch telefonische Tätigkeiten können gut von Zuhause erledigt werden. In den meisten Fällen wird dabei aber auch eine Dateneingabe benötigt. Lediglich Handwerker und das Gastgewerbe können nicht wirklich gut von zu Hause arbeiten, sondern benötigen in der Regel eine Werkstatt, eine Küche oder eine Baustelle.
Da die Mitarbeiter oft viel Zeit am Computer verbringen, brauchen Homeoffice Mitarbeiter unbedingt eine adäquate technische Ausstattung. Dazu gehören ein leistungsstarker PC bzw. Laptop. Des Weiteren wird die Software benötigt, die auch im Büro genutzt wird, mit dem Unterschied, dass die Einhaltung der Datenschutz Grundverordnung (DSGVO) durch Firewalls, VPN oder andere Netzwerktechniken noch mehr in den Fokus rückt. Zur technischen Grundausstattung gehört auch ein WLAN-Router, damit das Internet auch überall verfügbar ist und eine zufriedenstellende Geschwindigkeit gewährleistet wird, mit der die beruflichen Anforderungen erfüllt werden können.

Ein Bereich, der oft vergessen wird, obwohl er die Gesundheit der Mitarbeiter direkt beeinflusst und dadurch auch das Unternehmen, betrifft die Eingabegeräte. Dabei ist es wichtig, dass sie den individuellen Anforderungen genügen. Ist ein Mitarbeiter beispielsweise Linkshänder, sollte auch eine Linkshänder Maus zur Verfügung stehen. Außerdem sollten die Eingabegeräte auf einem modernen technischen Stand sein.
Selbstverständlich braucht man keine Tastatur mit verschiedenen Hintergrundbeleuchtungen, aber eine Handballenauflage und ein angenehmer Tastendruckpunkt sollten gegeben sein. Abgerundet wird die Hardware durch ein entsprechendes Headset, gegebenenfalls eine Webcam mit der Videokonferenzen durchgeführt werden können sowie einem Monitor. In einigen Fällen beinhaltet die Homeoffice Ausstattung, die vom Arbeitgeber gestellt wird, auch noch einen PC bzw. Laptop.

Ergonomische Büromöbel erleichtern den Arbeitstag

Früher bekamen sie nicht die Aufmerksamkeit, die sie verdient hätten, doch glücklicherweise haben sich die Zeiten geändert. Ergonomische Büromöbel sind keine Seltenheit mehr, zumindest in den gewöhnlichen Büroräumen. Zur Homeoffice Ausstattung gehören sie jedoch nicht immer. Dabei unterstützen sie ähnlich wie die passenden Eingabegeräte auch die Gesundheit der Mitarbeiter. Gute Büromöbel sollten also keinesfalls vernachlässigt werden. Gerade im Homeoffice wird dieser Aspekt leider oft nicht ausreichend gewürdigt. Egal für welche Form von Sitz-, Steh- oder Liegemöglichkeit man sich entscheidet, sie sollte die persönlichen Bedürfnisse berücksichtigen. Schließlich arbeiten Sie und Ihre Mitarbeiter jeden Tag mehrere Stunden und das über viele Jahre.

Zu den wichtigsten Elementen der heimischen Büroausstattung gehören:

Ein höhenverstellbarer Schreibtisch: Dieser bietet Flexibilität und entlastet die Wirbelsäule. Er hilft besonders Mitarbeitern, die Rückenprobleme haben wie zum Beispiel nach einem Bandscheibenvorfall oder bei Problemen mit der Halswirbelsäule.
Einige Mitarbeiter bevorzugen einen Stehschreibtisch. Dieser sorgt für eine willkommene Abwechslung und entlastet die Wirbelsäule ebenfalls. Fragen Sie Ihre Mitarbeiter, wie Sie am besten zurechtkommen!
Ein ergonomischer höhenverstellbarer Bürostuhl sollte bei keiner sitzenden Arbeitsstelle fehlen. Entlastende Rückenpolster und die Verstellbarkeit der Sitzfläche, Armlehnen und Neigung sind ideal, um an die individuellen Bedürfnisse des Mitarbeiters angepasst zu werden. Zur Abwechslung kann auch ein Sitzball genutzt werden. Dieser fördert die Konzentration und sorgt für eine gesunde Körperhaltung.
Weiterhin muss eine geeignete Beleuchtung vorhanden sein. Das absolute Minimum ist eine helle, verstellbare Schreibtischlampe. Durch gutes Licht bleiben die Mitarbeiter konzentriert und das Arbeiten zu Hause wird effizienter und angenehmer.
Zu guter Letzt müssen ausreichend Regelfächer oder Ablagen für Ordner, Papiere und andere Arbeitsmaterialien vorhanden sein. Dieses sollte strikt getrennt von privaten Archiven lagern und nicht von Dritten einsehbar sein.
Schubladen oder Schränke sollten abschließbar sein, wenn Sie Dokumente enthalten, auf denen personenbezogene Daten von Kunden oder Geschäftspartnern zu finden sind. Denn der Datenschutz gilt natürlich auch im Homeoffice.

Auch im Homeoffice spielt die Ernährung eine wichtige Rolle

In vielen Betrieben stehen Obst, Wasser und ungezuckerte Getränke zur freien Verfügung auf den Tischen. Das sollte auch zu Hause beachtet werden, und zwar nicht nur aus betrieblicher Sicht. Schließlich helfen diese Lebensmittel ein hohes Konzentrationsniveau zu halten, was auch aus Mitarbeiterperspektive Vorteile bringt. Durch sie fördern Mitarbeiter ihre Gesundheit und sind länger in der Lage, sehr gute Leistungen zu bringen.

Homeoffice sollte dem Büro ähneln

Die Homeoffice Ausstattung sollte sehr stark der Büroausstattung ähneln, wobei ein besonderer Fokus auf ergonomische Eingabegeräte sowie Büromöbel und gesunde Lebensmittel gelegt werden sollte. Dadurch werden optimale Bedingungen geschaffen, die die Mitarbeiter in Ihren Arbeitsabläufen unterstützen. Bei Bedarf helfen wir Ihnen gerne in Erlangen, Fürth, Ingolstadt, Neumarkt, Nürnberg und Schwabach.